Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych)  –  RODO   /Dz.Urz. UE L 119, s.1/ informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Visiativ Poland z o.o. w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków
2. W sprawach ochrony danych osobowych kontakt na adres e-mail: poland@visiativ.com, tel : +48 12 200 58 88 |
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. realizacji działalności Spółki związanej przede wszystkim z usługami informatycznymi
   2. przedstawienia oferty usług własnych, informacji, promocji i potrzeb funkcjonowania Spółki na podstawie art.6 ust.1 lit.a RODO (jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów)
   3. zawarcia i realizacji zawartej umowy, na podstawie art.6 ust.1 lit.b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
   4. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz marketingu bezpośredniego, na podstawie art.6 ust.1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
5. Dane osobowe przechowywane będą w okresie zgodnym z przepisami prawa, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do czasu jej cofnięcia, oraz  w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora aż do momentu wniesienia sprzeciwu
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych (art15 RODO), prawo do ich sprostowania (art.16 RODO) oraz wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie (art.7 ust.3 RODO),   prawo do bycia zapomnianym – usunięcia danych (art.17 RODO),  prawo do ograniczenia przetwarzana (art.18 RODO),  prawo do przeniesienia danych (art.20 RODO),  prawo do sprzeciwu przetwarzania danych (art.21 RODO)
7. Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania realizacji świadczonych przez Spółkę usług, niepodanie danych może skutkować niemożliwością otrzymywania ofert marketingowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz.Urz.  UE L 119, s.1/  informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana (Klient) danych osobowych jest Visiativ Poland Sp. z o.o. w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków.
2. Kontakt z Administratorem : e-mail : poland@visiativ.com, tel : +48 12 200 58 88
3. Administrator przetwarzana dane osobowe w następujących celach :

• • dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych Klientów, określenie i zakres zamówionych usług, terminy realizacji usług – w celu realizacji umowy zawartej z Klientami na realizację usług (art.6 ust.1 lit.b RODO) – przez okres realizacji zamówionych usług
  • dane osobowe związane z płatnościami elektronicznymi zawarte w terminalach płatniczych – w celu przyjmowania płatności elektronicznych za usługi Administratora, w związku z niezbędnością przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz Klientów, polegającego na umożliwieniu płatności elektronicznych (art.6 ust.1 lit.f RODO) – przez okres  niezbędny do bieżących rozliczeń
  • dane osobowe zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej Administratora oraz w systemach i dokumentach bankowych – w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w szczególności  ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawy o podatku  od towarów i usług (art.6 lit.c RODO) – przez 5 lat od końca  danego roku kalendarzowego
  • dane osobowe Klientów będą również przetwarzane przez Administratora w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego w szczególności Kodeksu cywilnego (art.6 ust.1 lit.f RODO) – przez 3 lata od zakończenia świadczenia określonej usługi, przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia.

6. Administrator nie udostępnia danych osobowych Klientów innym podmiotom z wyjątkiem:
7. 1. organów państwowych, wobec których Administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej
   2. banków, w których Administrator posiada rachunki bankowe, w zakresie dokonywanych transakcji
   3. podmiotów dostarczających terminal płatniczy
   4. operatorów pocztowych oraz firm kurierskich.
8. Dane osobowe Klientów mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie usługi IT, księgowości, usług prawnych lub doradczych, obsługi monitoringu wizyjnego.
9. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii
  • sprostowania /poprawiania/ danych osobowych
  • usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych /PUODO/.

8. Dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie podlegają przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Podanie danych osobowych jest konieczne ze względu na prawidłową realizację usług świadczonych przez Administratora – brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z usług Administratora.
10. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Administrator informuje, że zgoda może być w każdym momencie wycofana. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.